메라크 메일서버 9 버전 Microsoft Outlook® 2007 과 협업하기로


메라크 9 버전은 디지털 서명을 갖고 있으며 최신 아웃룩 버전과 호환되고 윈도우 비스타(Vista)에서 동작합니다.

메라크 아웃룩 커넥터(Outlook Connector)는 윈도우 비스타와 최신 오피스 아웃룩 2007 에서 동작하는 소프트웨어로 인증을 받았습니다. 아웃룩 플러그인으로 설치하며 디지털 서명을 지원하고 마이크로소프트로 부터 인증을 받아 비스타 로고를 사용할 수 있게 되었습니다.

메라크 아웃룩 커넥터는 메라크 메일서버 소프트웨어에 그룹웨어 서버로 내장된 기능에 의해 가상적으로 Exchange 서버에서 요구하는 동일한 기능을 사용할 수 있도록 MS 오피스 아웃룩과 거의 완벽하게 호환됩니다.

메라크 현재 버전인 9.0 제품은 사용자들이 자신의 계정과 공유기능, 비밀번호 변경, 자동응답, VoIP 번호로 전화걸기 등의 기능들을 관리할 수 있도록 사용성을 개선하였습니다.

메라크 아웃룩 커넥터를 사용하여 MS의 익스체인지(Exchange) 서버로 부터 메라크 메일서버로 중단없이 이전이 가능하며, 일반 사용자에게는 Exchange 서버를 사용할 때와 거의 동일한 환경을 유지하므로서 사용자들이 백엔드 서버가 메라크 메일서버로 교체되었는지를 거의 알 수 없을 정도로 완벽하게 이전할 수 있도록 합니다.

데이터는 서버 상에 저장되고, 백업은 아웃룩 커넥터 메뉴에서 처리할 수 있으며 익스체인지를 사용할 때보다 유지비용을 최소화 할 수 있는 계기가 되며 PST 리포지터리 손상을 방지하게 됩니다. 백그라운드 동기화 기능을 가지고 있어 오프라인 모드에서는 노트북을 사용할 때 사무실 밖에서도 로밍 처리가 가능하여 생산성을 높이는데 많은 공헌을 할 수 있습니다.

메라크 웹메일 프로 인터페이스를 통해 어떤 컴퓨터에서도 서버 상의 자신의 데이터에 접속할 수 있으며 웹메일 프로는 아웃룩 웹 접속(아웃룩 OWA) 환경과 매우 흡사하므로 사용자들의 만족을 높여줍니다.

보안과 성능상의 관점에서, 또한 신뢰성, 간편한 유지관리 기능 면에서 메라크는 매우 우수한 성능을 보여주므로서 미래의 핵심 기업이나 대학, 정부기관 들은 주저없이 메라크 메일서버를 선택하고 있습니다. 메라크 메일서버를 선택하는 것은 전체소유비용(TCO)를 절감할 수 있게 되며 스팸과 같은 귀찮은 정보로 부터 사용자들을 보호할 수 있습니다.

본 기능을 사용하려면 메라크 엔터프라이즈 슈트 제품이 필수적입니다.
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웹메일 프로는 인터넷만 접속되어 있다면 어떤 컴퓨터에서 어떤 브라우저를 사용하여서도 아무런 복잡한 설정없이 이메일에 접속하여 메일을 송수신하고 일정관리, 연락처, 파일, 공유 데이터를 아웃룩과 같이 바로 사용할 수 있는 새로운 메라크 웹메일입니다. 고급 하이테크 기술을 사용하여 애플리케이션과 같은 느낌으로 아웃룩을 대체할 수 있는 웹메일입니다.


이동이 많은 근로자나 데스크탑과 연동이 필요한 업종에 유리합니다


설정이 불필요한 웹메일

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아무런 설정없이도 WIFI 네트워크와 모바일 데이터 접속 사이에 로밍이 되어 쉽게 이기종의 시스템에서도 메일을 사용할 수 있습니다. 어떤 네트워크에서 메일 사용을 위해 25번 포트를 차단하거나 다른 ISP 네트워크로 전달하도록 되어 있는 경우도 웹메일에 접속하여 메일의 모든 데이터를 관리할 수 있습니다. 사용자 설정은 미리 설정되어 있어 사용자들은 어디서나 바로 작업을 시작할 수 있습니다. 관리자는 모든 것이 서버에 저장되어 있어 특별한 컴퓨터를 사용하지 않고도 모든 메라크 서버의 기능을 제어할 수 있습니다.

  • 자동 로그인
  • 비밀번호 복구
  • 자동 타임존 수정


이동성

완벽한 IMAP을 지원하므로 웹메일은 사용자 자신의 표준 데스크탑 클라이언트와 동일한 사용 환경에서 사용자 폴더, 보낸편지함 구성, 스팸편지함 등의 모든 내용을 동일하게 볼 수 있습니다.  사용자들은 서버 상에 중요한 파일을 저장할 수 있으며 문서를 공유하거나 동기화할 수 있습니다. HTML 편집기를 통해 자동저장이나 풍부한 형식의 메일을 작성할 수 있습니다.
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  • 100% IMAP 호환
  • 백업을 위한 공유/개인 파일 폴더
  • 스팸 관리
  • 연락처, 약속, 이메일 검색
  • ASpell 철자 검사


사용성

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웹메일 프로는 웹 2.0 기술을 사용하여 이전보다 더욱 사용자 편리성에 무게를 두어 설계하였습니다. UTF-8 기반의 메일을 완벽하게 지원하여 다양한 외국어를 깨지지 않고 동시에 처리할 수 있으며 일본어나 중국어 등의 모든 언어를 인코딩/디코딩할 수 있습니다. 자동 로그인, 일정간격의 새 메일 검사, 검색, 정렬, 플래그, 이미지 미리보기 기능은 메일 관리에 더욱 편리하고 유용성을 제공해 줍니다.

  • 임시보관함으로 자동저장
  • 새 편지 자동 확인
  • 종료시 휴지통 자동 비우기
  • 모든 첨부파일을 zip 파일로 저장


보안성

보안 메시징을 고려한 설계, 서버 사이드 상의 강력한 차세대 기술을 사용하여 웹메일 프로는 공격이나 통신상의 보안에 대한 보다 강화된 능력, 개별 메시지의 암호화, 사용자 데이터 보호, 클라이언트 컴퓨터에 트랙을 남기지 않는 등 많은 보안상의 기능을 제공합니다. 웹메일을 사용하는 기업 고객들은 효과성과 정보보호 사이에 더이상 고민을 하지 않아도 됩니다.

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  • SSL end-to-end 보안, SHA1 암호화 비밀번호
  • 엄격한 XML 클라이언트-서버 통신 프로토콜
  • S/MIME - 디지털 서명/메시지 유효성
  • 쿠키나 클라이언트 사이드 상의 케쉬 없음
  • 이미지 첨부 보이기/숨기기 토글 기능


성능

웹메일은 서버 데이터베이스를 백엔드에서 사용하여 서버에서 클라이언트로 큰 로드의 메시지를 처리하는 동안에도 효과적으로 대량의 메일을 처리하여 응답시간을 줄여줍니다. 메일 처리 속도는 수천개의 메시지를 처리하고 많은 메일을 가져오는 동안에도 PC의 메일 클라이언트 프로그램과 같은 속도로 처리합니다. 웹메일 클라이언트 사이드 쪽의 프로그램이 일단 다운로드되면 AJAX 기술을 사용하여 스크린이 새로갱신될 때 대기시간이 불필요합니다.

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  • 응답 인터페이스
  • 서버 자원의 소비 절감
  • 복수의 계정 사용
  • 폴더에서 무제한의 하위 폴더

통합

향후 확장 가능성을 위한 또는 다른 애플리케이션과의 통합을 위한 유연성을 제공합니다. 아웃룩과의 통합, 스마트폰과의 동기화 등을 수행할 수 있으며 스팸관리 기능도 동시에 사용할 수 있습니다. VoIP 인터넷 전화 기능과, 파일 관리, 메신저의 사용 등 다양한 기능의 서비스를 이용할 수 있습니다. 회사 시스템 상의 인트라넷이나 웹포탈, 그룹웨어와 같은 서비스와 로그인 통합(single sign on : SSO)이 가능하며 인터페이스를 커스터마이징 할 수 있습니다.

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  • 공인/공유 IMAP 계정
  • CSS2/XML 기반의 스킨 지원
  • 그룹웨어 통합
  • VoIP - SIP를 통해 전화걸기
  • IMAP 플래그 및 레이블




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1.     용어 정리



메일이
어떻게 송수신되는지 살펴 보기 위해 먼저 가지 기본적인 용어에 대해 정리하고 넘어가자.

 

l         메일 시스템 : 메시지를 전송하는 시스템을 총망라하는 용어로 하드웨어, 관련된 소프트웨어 등을 포함한다. 메일 시스템을 구성하는 요소들을 살펴 보면, 호스트, 물리적 네트워크, 인터넷 연결, 모뎀, 라우터, DNS 서비스, 메일 클라이언트 소프트웨어, 과금 소프트웨어, 모니터링 소프트웨어 등이 있다.

l         메일 소프트웨어 : 사용자의 메일 박스(사서함)으로 메일을 전송하고 계정을 구성하고 관리하는 소프트웨어 패키지를 뜻한다.

 

또한, 메일을 송수신하는데 사용되는 인터넷 표준 프로토콜은 다음과 같다.

 

l         SMTP : Simple Mail Transfer Protocol. MTA(Mail Transfer Agent) 이메일 클라이언트가 메일 송수신을 위해 사용하는 프로토콜.

l         POP(POP3) : Post Office Protocol. POP3 서버가 사용하는 프로토콜로 이메일 클라이언트가 메일을 다운로드할 있게 해준다.

l         IMAP(IMAP4) : Internet Message Access Protocol. 메일 서버에 저장된 이메일을 액세스하는 방식 하나로 클라이언트 이메일 프로그램(예를 들면, 아웃룩 익스프레스) 원격지에 저장된 메시지를 실제로는 전송하지 않고 마치 로컬 영역에 있는 것처럼 액세스할 있게 해주는 방식이다. 따라서, 불필요한 데이터 전송을 줄여준다.

l         DNS : Domain Name System. 모든 호스트들은 인터넷 주소(예를 들어, 211.123.231.222) 가지게 되는데 실제 사용자들이 이러한 숫자를 사용하기에는 어려움이 많기 때문에 IP 주소를 적절한 도메인 이름으로 매핑하여 주는 것을 말한다. 각각의 도메인 이름들은 자신만의 이름공간을 관리하도록 구성되어 있다.

 

메일 서버 소프트웨어는 사용자의 메일박스로 메일을 라우팅하여 배달하는 소프트웨어 프로그램으로 대표적인 예를 들면, Sendmail/Qpopper, Post.Office, InterMail 등이 있다. 메일 서버 소프트웨어는 보통 다음의 구성요소들로 이루어져 있다.

 

l         MTA 서버 : Mail Transfer Agent. 메일 배달을 위해 매일을 허용하고 클라이언트가 다운로드할 때까지 저장하고 또는 다른 MTA 서버로 전달하는 기능을 수행하는 서버 소프트웨어. 보통 SMTP 프로토콜만을 이용한다.

l         Message Store 서버 : 이메일 클라이언트가 메일을 수신하기 까지 메일을 저장하는 저장소.

l         클라이언트 액세스 서버 : 메일 저장소에서 메일을 가져와 이메일 클라이언트에게 전달하는 역할을 수행한다. 보통 POP IMAP 사용된다.

 

사용자가 이메일을 송수신하는데 필요한 소프트웨어를 이메일 클라이언트 소프트웨어라고 한다. 이메일을 이용하는 방법은 대표적으로 2가지 방법이 있다.

 

l         메일 : daum.net 같은 인터넷 브라우저를 통해 메일을 송수신하는 방법. 메라크 메일 서버에서도 웹메일을 지원한다.

l         Outlook Express : Microsoft 제공하는 인터넷 메일 클라이언트 프로그램으로 메일 송수신(POP IMAP)뿐만 아니라, 뉴스그룹까지 사용이 가능하다.

l         Outlook : MAPI 클라이언트 프로그램으로 주로 Exchange 서버 환경에서 사용된다.

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메라크 메일서버가 SyncML을 지원합니다.

SyncML에 대한 기본적인 개요는 아래 박스에서 이해할 수 있다.

무선 이동 통신의 발달로 인해, 각 이동 단말 장치에 따른 데이터 동기화 방법이 다양해짐에 따라 공통된 동기화 프로토콜 규격의 필요성이 대두되었다. SyncML 은 이기종 시스템 간의 상호 운용성을 보장하는 데이터 동기화 표준으로서 사용자와 벤더들에게 많은 장점을 제공하는 프로토콜로 인식되고 있다. 본 논문에서는 SyncML 프로토콜에 대한 간략한 설명과 함께 SyncML 을 이용하여 개발된 서버의 프레임웍을 제시하고, 데이터 동기화를 처리해 주는 Sync Agent 에 대하여 기술하였다.

출처: 2001 년 한국정보처리학회 추계 학술발표논문집 제 8 권 제 2 호


메라크 메일서버는 그룹웨어(아웃룩 일정, 메모, 연락처, 보고서 등, 단, 전자결재 시스템과는 다름) 엔진을 포함하고 있어 마이크로소프트의 익스체인지 서버의 많은 기능을 수용하고 있다. 기존에 익스체인지 서버를 사용하는 이유의 대부분은 연락처의 공유나 일정관리 등의 고유의 특징 때문일 것이다.

메라크 메일은 아웃룩 모든 기능을 사용할 수 있도록 웹메일 2.0이 곧 출시될 예정이며 아웃룩 커넥터를 통해 웹과 아웃룩을 동기화한다. 또한 SyncML을 통해 무선 장비인 PDA, 모바일 폰과도 동일하게 모든 데이터를 동기화할 수 있다.

외부에 출장 나간 사람이 PDA에서 작성한 일정이나 보고서를 메라크 메일서버와 동기화 하므로서 직장에 돌아왔을때 동일한 데이터를 사용하여 자신의 정보를 관리하게 되므로서 얻는 이득은 상당할 것이다.

아웃룩 커넥터를 사용하면 공유연락처, 배포 리스트, 일정관리(이벤트, 작업, 메모), 그리고 보고(저널링) 기능을 동기화할 수 있으며 다른 사람과 공유할 수 있다.

통합가능한 기능

  • 연락처(Contacts)
  • 배포 리스트(Distribution Lists)
  • 약속(Appointments)
  • 작업(Tasks)
  • 메모(Notes)
  • 저널(Journals)
  • 리마인더(Reminders)
  • 첨부파일(Attachments)
  • 참석자(Attendees)

그러면 SyncML은 무엇을 하는가?

메라크는 우리가 아는 MS의 Aync 프로그램 보다 더욱 뛰어나며 다양한 모바일 장치와 위의 모든 기능을 동기화할 수 있다. SyncML 프로토콜을 사용하면 모바일장치, 휴대폰, 다른 PIM 장비들과 동기화가 가능하다. 외부의 장치들과 vCard, vCal 들을 사용할 수 있다.

그룹웨어 데이타는 메라크 웹메일과 MS 아웃룩과 온라인으로 동기화되며 아웃룩과 메라크 사이에 two-way 동기화를 수행할 수 있다.

  • SyncML 1.1.2 지원
  • MS 아웃룩, 모질라, 노벨과 동기화 가능
  • 컴퓨터와 모바일 장비, PIM 애필리케이션과 동기화
  • 웹기반의 일정관리 서비스와 동기화
  • 휴대전화와 동기화

보안 기능은 SSL(128비트), SHA1, MD5를 지원한다.

이런 좋은 기능이 있다면 익스체인지 서버를 메라크로 이전할 수 있을까?

대답은 간단하다. 쉽게 이전가능하며(다소 어려울 수도 있지만), 익스체인지 서버를 도입하기로 결정하기 전에 메라크 메일서버를 고려해 볼 수 있을 것으로 기대한다.




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아웃룩 익스프레스를 사용하다 프로그램을 종료할 때 "디스크 공간을 확보하기위해 Outlook Express에서 메시지를 압축할 수 있습니다. 이 작업에는 몇 분의 시간이 걸립니다."라는 경고 창이 계속뜨는 경우 여간 성가신 일이 아닙니다.

"확인" 버튼을 누르게 되면 아웃룩 익스프레스에 저장되어 있는 메일들을 압축하기 때문에 높은 CPU 사용율과 서버 부하 때문에 다른 일을 거의할 수 없을 정도까지도 있습니다.

"취소" 버튼을 누르면 압축을 하지 않고 바로 종료되지만 다음부터 계속 이런 경고 창이 뜨게 되어 귀찮아 지게 됩니다.

이럴때는 시작->실행을 열고 regedit를 입력하여 레지스트리 편집기를 실행합니다.

왼쪽 박스에서 내 컴퓨터->HKEY_CURRENT_USER->Identities->{GUID}->Software->Microsoft->Outlook Express->5.0으로 찾아 내려간 후에 우측 창의 'Compact Check Count'를 더블클릭하고 이 값을 16진수(81)에서 0으로 수정하여 확인 버튼을 누르면 다음부터는 이런 경고 창이 뜨지 않게 됩니다.

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    우 리가 일반적으로 사용하는 POP3(IMAP)클라이언트는 아웃룩 또는 아웃룩 익스프레스를 사용한다. 이 제품들은 모두 Microsoft가 제공하지만, 정확히 말하면 두 프로그램은 기능이 유사해 보이지만, 실제로는 엄청난 차이점을 가지고 있다.

  • Outlook : Outlook은 MS OFFICE에 포함되어 제공되는 프로그램입니다. Outlook은 전자 메일 메시지, 일정, 작업, 메모, 연락처 및 기타 정보를 관리 및 구성하는 통합 솔루션을 제공합니다. Outlook은 Microsoft Office 시스템의 다른 프로그램과 직접 연동되어 작동합니다. Outlook은 한 프로그램에서 전자 메일을 관리하고 작업을 구성하며 다른 사람들과 효율적으로 작업할 수 있는 탁월한 기능을 제공합니다. Outlook만의 고유한 기능으로는 Microsoft Exchange Server 전자 메일 계정 지원, 부재 중 자동 회신, 그룹 일정 계획, 여러 개의 주소록, 작업, 메모, 정크 메일 필터링, 자동 백업 및 항목 보관 등이 있습니다.

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  • Outlook Express : Microsoft Internet Explorer 및 Microsoft Windows®의 일부로 포함된 Outlook Express는 기본 전자 메일 프로그램입니다. Outlook Express는 표준 인터넷 전자 메일 및 뉴스 그룹 액세스를 제공하고 POP3(Post Office Protocol 3) 또는 IMAP(Internet Message Access Protocol) 전자 메일 계정을 지원합니다. Outlook Express는 무료로 전자 메일 메시지를 주고받을 수 있지만 Microsoft Office 시스템의 일부인 Microsoft Office Outlook의 고급 기능은 제공하지 않습니다.

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Outlook과 Outlook Express를 같은 컴퓨터에서 사용하는 경우 고려할 사항

Outlook 과 Outlook Express를 같은 컴퓨터에서 사용할 수는 있지만 각 프로그램의 사용 방법에 대해 신중히 고려해야 합니다. 직장에서 회사 계정과 개인 계정 모두에 대해 Outlook을 사용할 수 있습니다. 또는 회사 전자 메일에는 Outlook을 사용하고 개인 전자 메일 전용으로 Outlook Express를 사용할 수도 있습니다. Outlook Express에서 메시지를 읽으면 해당 메시지를 삭제할 때까지 Outlook Express에 남아 있습니다. 즉, 메시지가 이미 전자 메일 서버에서 Outlook Express로 다운로드되었기 때문에 나중에 Outlook을 실행하더라도 해당 메시지는 볼 수 없다는 뜻입니다. 같은 컴퓨터에서 두 개의 다른 응용 프로그램을 사용하여 동일한 전자 메일 계정에 액세스하지 않는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 해당 계정의 메시지가 같은 컴퓨터에 있는 두 개의 다른 전자 메일 응용 프로그램으로 나누어지게 됩니다.

참고  IMAP 전자 메일 계정을 사용하는 경우 전자 메일 메시지가 서버에 남아 있으므로 Outlook과 Outlook Express 양쪽에서 액세스해도 문제가 없습니다. MSN® Hotmail®과 같은 HTTP 전자 메일 계정으로 알려진 Web-DAV 계정의 경우에도 마찬가지입니다.


Outlook과 Outlook Express를 비교

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출처 : http://office.microsoft.com/ko-kr/assistance/HA011169051042.aspx [/list]
« 최종 수정일: 2006-05-05, 10:02:05 am 글쓴이 websters »
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Tag 아웃룩

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