소프트메일은 현재 다른 메일서버를 운영하고 있는 많은 고객사의 메일서버를 메라크 메일서버 이전 설치하는 작업을 자주 하고 있습니다.

메일서버를 기존 서버에서 이전하기 위해서는 여러가지 고려사항이 있습니다만, 그 중에 가장 고민해야 하는 부분이 메일데이터의 이전 작업입니다. 메일서버 이전 작업 전에 충분한 사전 검토가 필요하고 일정을 잡게 됩니다.

소프트메일에서는 메가박스 메일서버 교체 작업에 최종고객사와 함께 제품판매처인 NTFAQ 엔지니어, 어플라이언스 공급언제인 로버무트와 함께 작업을 진행하였으며 설치는 약 30분 정도의 시간이 소요되었습니다.

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소프트메일 엔지니어인 문일준 님과 어플라이언스 벤더인 로버무트 조진원님

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메라크 어플라이언스 제품



기존 메일서버를 메라크 메일서버로 이전하는 이유?

기존 메일서버를 새로운 메일서버로 이전하고자 하는 이유를 간단하게 열거해 보면 다음과 같습니다:

  • 기존 메일서버의 라이센스 유지 비용이 많은 경우 - 이 경우는 주로 마이크로소프트의 Exchange 서버를 운영하는 경우에 해당합니다.
  • 기존 메일서버의 유저수가 초과되어 사용자 초과 구입이 필요한 경우 가격대 성능을 고려 - 이 경우는 새로운 사용자를 추가하는 경우 비용이 메라크 메일서버 신규 도입보다 고비용인 경우
  • 사용자와 트래픽이 늘어나는데 메일서버 엔진의 처리 능력 부족으로 안정적인 메일 운영이 어려움 - 국내 웹기반의 메일서버들은 화려한 웹메일의 기능에도 불구하고 메일서버의 핵심인 SMTP, POP, IMAP 등의 성능이 취약하고 정교한 컨트롤이 불가능
  • 메일서버의 자체 보안에 대한 고려 사항이 부족하여 스팸메일 발송의 진원지로 자주 이용되어 블랙리스트 사이트로 자주 등록되는 경우
  • 메일서버는 메일 송수신에 상대방 메일서버와 통신하는데 구 버전의 엔진으로는 수 많은 상대 메일서버 들과 원활한 통신에 장애가 발생
  • 스팸메일이나 바이러스 메일 등을 처리하기 위해 스팸월이나 스팸차단 서버를 도입해야 하는데 이때 많은 비용이 소모됨. 이 경우 메일서버 자체의 역량을 증대시키지 못해 메일서버 교체에 대한 잇점을 획득하는데 불가능

이와 같은 여러가지 이유로 안정적이고 보안상 보다 나은 메일서버로 이전하고자 하는 기업의 니즈가 존재합니다. 이외에도 TCO라든지, 잘 훈련된 메일서버 담당자가 부재하여 쉽게 메일서버를 관리해야 하는 필요성, 문제발생시 빠른 장애처리가 지원되는 메일서버 등등의 다른 이유들이 있습니다.


메가박스의 니즈

기존 메일서버의 경우 적은 사용자 수에도 불구하고 메일서버에 자주 접속을 할 수 없거나 메일 송수신에 장애가 빈번히 발생하여 업무에 많은 차질이 발생하였습니다. 특히 메일서버 관리 콘솔이 없는 웹기반의 웹메일로서 관리자 페이지에 접속도 원활치 않고, 메일서버 관리나 운영에 특히 큰 어려움이 존재하였습니다.


고객의 요구 사항

고객의 요구사항은 사실 단순한 내용이었습니다. 기존 메일서버에 비해 안정적으로 운영되어야 한다는 것과 원활한 메일소통이 주된 요구사항이었으며, 부가적으로 메일계정의 이전과 메일 데이터의 이전이 필요했습니다.

또한 기존 메일서버가 멀티도메인을 제대로 지원하지 못한다는 단점이 있기 때문에 3개 이상의 멀티 도메인을 원활하게 지원해야 한다는 요구사항이 있었다. 기존 메일서버가 2개의 멀티도메인에서는 그럭저럭 사용할 수 있었지만 3개의 도메인을 추가하여 사용하면서 커다란 장애가 발생했기 때문에 수많은 멀티도메인에서도 문제없이 메일서버를 사용할 수 있어야 했다.


메일 시스템 설치

메일시스템은 메라크 어플라이언스 서버를 구축하여 하드웨어 일체형으로 메일 시스템을 구축하였고 어플라이언스는 250GB 2개의 하드디스크로 RAID 1로 구성하여 디스크 미러링 시스템으로 구성되어 하드디스크 장애시 간단한 조작으로 Fast Recovery를 통해 최초 상태로 즉각 복원할 수 있는 체제를 갖추었습니다.

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메라크 어플라이언스 서버와 마이크로소프트 윈2003 서버 인증서

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방화벽과 VPN 시스템인 Contivity 1100

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포장을 열어 설치 전단계에

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IDC의 랙에 탑재하기 바로 전

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메라크 어플라이언스는 로버무트의 하드웨어를 채택

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랙에 탑재한 메라크 어플라이언스

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VPN을 메라크 어플라이언스와 함께 탑재

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시스템 파워온, 어플라이언스는 윈도우2003,메라크, 어베스트 서버용 백신이 이미 탑재

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네트워크 설정후 가동 화면



아울러, 앞서 설명되었던 "PPTP를 사용하여 사내의 그룹웨어/ERP를 사용하는 활용기"와 같이 노텔의 Contivity 1100 방화벽을 갖이 구축하므로서 방화벽과 VPN을 통해 외부 공격을 차단하고 사무실의 관리자에게는 VPN의 PPTP를 통해 가상사설망으로 접속하여 관리할 수 있는 체계를 만들었습니다. 당사의 경우 "하론 SX-50이나 SX-101 보안게이트웨이"를 사용하여 VPN망을 구축합니다만, 본 시스템은 당사 협력사인 NTFAQ에서 컨티비티 1100 방화벽으로 추천하여 구성하였습니다.

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하론 SX-50 방화벽 (방화벽,VPN,침입탐지,UTM)



메일시스템은 많은 업체가 드러하듯이 본사 내에 시스템을 구성하지 않고 IDC에 시스템을 구축하여 운영하는 형태로 구성되어 있기 때문에 보안과 관리의 목적으로 PPTP VPN은 구성하였습니다.


메일계정과 메일데이터 이전 과정

D사의 D메일의 경우 메가박스 사의 담당자가 알고 있듯이 IMAP4는 지원하고 있지 않았습니다. POP3와 SMTP 서비스 만을 지원하는 서버는 메일 데이터를 DBF 파일을 이용하여 데이터베이스에 저장하고 메일원본은 eml 파일로 다시 저장하는 이중적인 메일관리 체계를 사용하고 있었습니다.

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DBF 데이터베이스와 eml 파일로 저장된 메일 데이터


메라크 메일서버는 다른 운영중인 메일서버가 IMAP4를 지원하는 경우 자동 마이그레이션 도구를 통해 기존 메일과 sync를 통해 메일 데이터를 이전할 수 있는 시스템으로 되어 있습니다. IMAP4를 지원하지 않기 때문에 저희는 메일 데이터(*.eml) 파일을 메라크 메일서버로 복사하여 메라크 메일데이터 형식인  *.tmp로 변환하여 사용자 메일 데이터를 이전하는 형식을 취했습니다.

메일 계정의 경우 메일계정 생성 도구(TOOL.exe)나 메일계정 가져오기 도구를 통해 쉽게 대량으로 계정을 만들 수 있습니다.

이렇게 하여 계정과 데이터를 성공적으로 이전하였습니다.

참고로 메라크 메일서버는 수천개의 도메인도 하나의 서버에서 무리없이 동작한다.


결론적으로

이렇게 하여 기존 운영하는 메일서버들로 부터 계정이나 메일데이터를 성공적으로 메라크 메일서버로 이전하게 되었습니다. 메라크 메일서버는 기타 많은 메일 서버들로 부터 이전한 경험을 갖고 있으며 현재 판매되는 라이센스의 70~80%가 다른 메일서버를 운영하고 있다고 메라크 메일서버로 교체하는 형태로 판매되고 있습니다.


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위 이미지는 다른 메일서버로 부터 메라크 메일서버로 성공적으로 마이그레이션했던 메일서버의 관리자 페이지입니다.

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메라크 어플라이언스는 고성능 하드웨어 시스템, 어베스트 안티바이러스 서버용 백신, 메라크 메일서버(메일서버, 웹메일, 안티스팸, 안티바이러스 가 탑재된 고성능, 고기능의 메일엔진)이 탑재되어 있는 안정되고 고성능의 메일 시스템입니다.

이번의 메가박스에 대한 메일서버 설치에서 결론적으로 다음과 같은 장점을 제공하였습니다.

  • 안정적인 fail-over 시스템 (RAID 1)
  • 서버 자체의 바이러스로 부터의 방역
  • 우수한 성능의 메일 시스템
  • 메일시스템에 탑재되어 있는 스팸 및 바이러스 메일 차단 기능
  • 방화벽을 통한 메일서버 보호
  • 원격지에서의 보안 접속(pptp)
  • 검증된 메라크 메일서버를 통해 안정적이고 우수한 메일서버 운영 확립

메라크 어플라이언스를 통해 오늘날 가장 중요한 이메일 통신을 빠르고 안정적으로 정확하게 할 수 있게 되었습니다. 이를 통해 더욱더 고유의 자사만의 업무에 더욱 충실할 수 있게 되었습니다.

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ICEWARP 이메일서버 avastkorea

ICEWARP 글로벌 이메일 서버 플랫폼으로 한국내 3천여 고객사가 운영 중인 구축형 메일 서버 솔루션, 윈도우 및 리눅스 운영체제 지원, 가상화 엔진 탑재, 또는 SaaS용 메일 운영이 가능합니다.

댓글을 달아 주세요

지난 두번의 메라크 세미나를 통해 저희들도 많은 것을 배웠다고 생각합니다. 메라크 메일서버를 사용하시는 고객들의 고충을 이해하고 어떤 것이 필요한가? 고객과의 대화를 통해 저희 자신도 성숙하는 기회 등 여러가지 얻은 것이 많다고 생각합니다.

이런 교육 과정을 통해 또하나 느낀점이 있다면 고객들이 가장 궁금해하고 현재 당면한 문제를 해결하기 위해 쉽게 질문하거나 배울 수 있는 마땅한 장이 없었다는 것이었습니다. 물론 매뉴얼과 블로그, 그리고 세미나를 통해 지식을 전달하고 학습을 할 수 있지만 편안한 마음으로 자유롭게 토론할 수 있는 기회가 제공되지 않아 다소 어려움들을 느끼셨다는 말씀들을 듣고 있었습니다.

이에 따라 저희는 메라크 세미나를 지속적으로 운영함은 물론이고 고객분들과 자유롭게 토론할 수 있는 포럼을 마련해 보기로 하였습니다.

포럼의 내용은 메일서버를 운영함에 있어 평소 궁금해하거나 이런 것은 좀 있으면 했던 내용들에 대하여 자유로운 다자간 토론을 해보는 것입니다.

 
  1. 주제 : 메라크 사용 이야기
  2. 날짜 : 취소됨
  3. 시간 : 
  4. 참여인원 : 15명 이내 (선착순 마감)
  5. 신청방법 : 댓글로 신청바라며 신청시 이름, 연락처, 메일주소, 블로그가 있다면 블로그 주소 등을 꼭 적어주시기 바랍니다. (개인정보 보호차원에서 비밀댓글 등록해주십시오)
  6. 회비 : 없음
  7. 장소 : 토즈 강남대로점

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      전화 : 02-591-0116
      주소: 토즈 강남대로점 / 서울시 서초구 서초동 1303-34 백암빌딩 2 (교보타워 옆)
     * 주차지원이 불가능합니다. 대중교통을 이용하여 오시기 바랍니다.
        (주차비 너무 비싸요~)


참석여부를 댓글을 통해 알려주십시오.

참고로 아래 이미지는 NTFAQ 포럼에서 찍었던 사진입니다. NTFAQ 포럼과 같은 형태의 포럼을 진행할 예정이므로 참고되실 것 같습니다.


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메라크 고객분들의 적극적인 포럼 참여 부탁드리고 댓글로 의견을 남겨주시기 바랍니다.

감사합니다.

소프트메일 대표 오봉근 드림
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비회원

ICEWARP 글로벌 이메일 서버 플랫폼으로 한국내 3천여 고객사가 운영 중인 구축형 메일 서버 솔루션, 윈도우 및 리눅스 운영체제 지원, 가상화 엔진 탑재, 또는 SaaS용 메일 운영이 가능합니다.

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2007년 6월 22일(금), 드디어 소프트메일의 첫번째 파트너 미팅을 계획한대로 무사히, 성공적으로 마치게 되었습니다.

이번 파트너 미팅은 메라크 9.0 제품 출시예정에 따른 파트너사에 대한 제품소개 건과 하론 보안장비(방화벽) 제품 런칭에 관한 발표회를 겸하였습니다. 아울러 메라크 영업정책과 파트너쉽에 관한 전략적인 부분을 포함하였습니다.

이날 30여개의 소프트메일 파트너사가 모두 참석하지는 못하였습니다만 약 15개 사에서 25명이 참석하여 뜻깊은 자리가 되었습니다.

다만 아쉬운 것은 저희가 파트너사 들이 금요일 오후에 시간을 비운다는 것이 무척 어렵다는 것을 알지 못한 채 너무 이른 시간(오후 4시?)에 미팅 시간을 잡아서 많은 분들이 참석을 못하시거나 꽤 늦어서 일찍 오신 분들께 죄송함을 감추지 못한 것입니다. 메라크 교육 세미나 시에는 모두들 정시 이전에 자리에 참석하신 경험에만 근거해서 시간을 잡았다는 것이 다소 무리였던 것 같습니다. 다음번 파트너 미팅을 시간과 장소를 보다 신중하게 선정해보겠습니다.

이 자리를 비로소 이날 참석해 주신 많은 파트너사 사장님 들과 임직원들께 다시 한번 감사의 말씀을 드리며 너 나은 파트너쉽을 만들어가고 보다 많은 혜택이 돌아갈 수 있도록 열과 성의를 다해 노력하겠다는 말씀을 드리겠습니다. 참석해주신 한분한분 인사를 드려야 함에도 불구하고 블로그를 통해 공지해 드려 송구스럽습니다.

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(주)엑스퍼트솔루션 김희엽 대표

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(주)엑스퍼트솔루션

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티마소프트 이동규 과장

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소닉월 김용중 님

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(주)SB정보기술 최찬호 팀장

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크라이스아이엔씨 이영섭 사장님과, 로드브레인 박중석 사장님, SB정보기술 박재권 전무님

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새롭게 런칭한 하론 SX 방화벽/UTM 및 메라크 어플라이언스 서버

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어베스트 백신 CD

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다소 이른 시각이라 15분 정도만 먼저 미팅을 시작함

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ICEWARP 글로벌 이메일 서버 플랫폼으로 한국내 3천여 고객사가 운영 중인 구축형 메일 서버 솔루션, 윈도우 및 리눅스 운영체제 지원, 가상화 엔진 탑재, 또는 SaaS용 메일 운영이 가능합니다.

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  • 달룡이네집 2007.06.26 10:29  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    귀한 자리에 초대해 주셔서 감사합니다. 즐거운 시간을 보내고 왔습니다. 앞으로 건승하시길 바랍니다..

  • 데굴대굴 2007.06.26 10:49  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    맥주만(?) 맛있었습니다.

  • 박재권 2007.06.26 11:04  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    참으로 뜻 깊은 자리였던것 같습니다.
    파트너사 전체모임이 없어서 그동안 아쉬웠었는데 정말 반가웠습니다. 앞으로도 좀더 다양한 이벤트와 내용으로 실질적인 도움이 될 수 있는 자리가 되었으면 좋겠습니다.
    이자리를 준비하신 오사장님, 문일준씨 정말 수고 많으셨습니다.
    .
    .
    .
    .
    .
    PS : 근데 개인적으로 샤브샤브는 좀 아니란 생각이 좀......
    (너무 느끼해서리 .......쩝......)

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얼마전 소프트메일과 끈끈한 협력관계를 유지하고 있는 NTFAQ(http://www.ntfaq.co.kr)에서 주관한 윈도우 2008(롱혼) 서버에 관한 포럼을 참관하였습니다.


포럼 제목은 윈도우 서버 2008이야기로 마이크로소프트 담당자 분들과 NTFAQ 운영자 주축으로 열렸으며 약 20여분이 참석하였습니다.

소프트메일에서는 제가 참석하였습니다만 특별한 주제는 발표하지않고 주로 경청하는데 목적을 두었습니다. 윈도우 2008 서버가 출시될 때 저희로서는 메라크 메일서버의 설치 운영에 어떠한 영향을 있을지에대한 대비책으로 참석하였습니다.

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맨 좌측이 필자입니다.



베타판이 출시되어 일부 엔지니어들 사이에 간단한 테스트가 있었던 것으로 대화가 이루어졌으며 7가지의 개념에 대한 토의가 있었습니다. 그중에 기억에 남는 것이 있다면 가상서버 개념의 본격적 도입에 관한 것입니다.

메라크 메일서버가 아직도 다양한 버전이 사용되고 있어 고객지원을 위해 다양한 메라크 버전을 설치하여야 하지만 사실 버전별로 테스트 장비를 운영한다는 것이 쉽지않았습니다. 저희같은 경우 메라크 메일서버를 5대를 운영하지만 버전을 골고루 갖추는 것이 쉽지 않아 거의 최신버전과 베타버전만을 운영하고 있는 상황입니다.

고객들이 7.4.5버전에 대한 문의가 있을때 저희는 테스트 PC에 구버전을 설치하여 문제해결을 하기 위해 시간을 소비하는 불편함을 겪고 있는데 윈도우 2008 서버의 출시는 가상서버에 메라크 버전별로 설치해 볼 수 있고 이를 유지하므로서 고객 응대에 쉽게 대응할 수 있어 사실 기대가 되고 있습니다.

현재 운영되고 있는 메라크 메일서버 버전

Merak (8,645 servers) 
- 8.0.3 : 1 ,930 (22.33%)
- 8.9.1 : 1,776 (20.54%)
- 8.5.0 : 1,008 (11.66%)
- 8.3.8 : 445 (5.15%)
- 7.4.5 : 403 (4.66%)
- 7.5.2 : 327 (3.78%)
- 7.6.4 : 312 (3.61%)
- 8.9.0 : 245 (2.83%)
- 7.4.2 : 195 (2.26%)
- 8.2.4 : 178 (2.06%)
- 7.2.0 : 173 (2.00%)
- 6.2.1 : 126 (1.46%)
- 8.3.0 : 110 (1.27%)
- 7.4.0 : 102 (1.18%)
- 7.6.1 : 94 (1.09%)
- 기타 : 1,221 (14.12% )


참고 : http://blog.softmail.co.kr/212


고객사 측면에서보면, 윈도우 2008은 서버 모듈별 설치를 기본으로 하기 때문에 메일서버에 운영할 필수적인 데몬이나 프로토콜, 포트만을 사용하도록 윈도우 코어를 설치할 수 있기때문에 보안상, 또는 시스템 운영상 상당한 보안 효과를 얻을 수 있다고 기대하고 있습니다.



제1회 NTFAQ 블로그 포럼 '윈도우 서버 2008 이야기'
  1. 주제 : 윈도우 서버 2008 이야기
  2. 포럼 운영자 : NTFAQ 홍순성님(혜민아빠), 이종량님(데굴대굴), MS 백승주님(꼬알라의 하얀집) , 비스타운영자(김창연님(새 창으로 열기))
  3. 포럼 날짜 : 6월 14일,  저녁 7시 부터 2시간 예정
  4. 포럼 참여 장소 : 6월 14일 한국마이크로소프트 5층 회의실 Promise Room
참고 : http://www.ntfaq.co.kr/3936


이번 NTFAQ에서 진행한 윈도우 2008 서버의 포럼에서 향후 메라크 메일서버의 발전방향이나 기술지원에 대한 흐름 등 앞으로 짚고 넘어야 할 것들을 볼 수 있게 되었습니다. NTFAQ에 감사드립니다.

참고로 소프트메일과 NTFAQ는 많은 부분에서 협력하여 사업을 진행하고 있습니다.

아래 그림은 참석한 분들의 발표 모습입니다 :


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아래 동영상은 포럼에서의 분위기를 클립으로 담아보았습니다



감사합니다.

오봉근
 
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ICEWARP 글로벌 이메일 서버 플랫폼으로 한국내 3천여 고객사가 운영 중인 구축형 메일 서버 솔루션, 윈도우 및 리눅스 운영체제 지원, 가상화 엔진 탑재, 또는 SaaS용 메일 운영이 가능합니다.

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지난 6월 1일 메라크 초급운영자 과정에서 강의했던 내용 중 메일서버의 기본적인 프로토콜인 SMTP에 대해 공개합니다.

회사 내에 메일서버를 운영하고 경험하고 있는 메일서버 담당자들조차 SMTP에 대한 개념과 프로토콜을 정확히 알지 못한 경우가 많아 이를 이해하고 메일 서버를 통한 메일 통신에 대한 문제를 해결할 수 있는 기본 지식을 전달하는 목적으로 본 강의를 마련하였습니다.

일반적인 메일서버에도 동일한 개념이 적용되므로 다른 메일서버 운영자들에게도 도움이 되리라고 생각합니다만, 메라크 메일서버 강의 특성상 메라크 메일서버를 토대로 하여 진행하였습니다.

여러분의 많은 이해 부탁드리며 관심바랍니다. 감사합니다.




SMTP의 이해

오봉근 드림
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